Учёт учеников: карточки вместо поиска по перепискам

Что хранить в карточке ученика

Почему не стоит делать отдельную карточку на каждый курс

Если один ученик занимается по двум предметам, дубликаты разделяют контакты и историю. Сохраните одну карточку человека, а предмет и условия привязывайте к занятиям. Так проще видеть общую историю и не перепутать оплату.

Что делать после паузы в занятиях

Перед тем как убрать ученика из активного списка, сверьте расчёты и будущие встречи. История прошедших уроков и оплат может понадобиться при возвращении. Не удаляйте рабочую историю только ради того, чтобы текущий список стал короче.

Небольшой порядок на каждую неделю

Просмотрите новые контакты и изменения расписания, внесите полученные оплаты и проверьте учеников с задолженностью. Такой цикл помогает поддерживать данные актуальными. Если важная заметка осталась в мессенджере, перенесите её в рабочий учёт, пока помните контекст.

Если список уже находится в Excel

Используйте импорт учеников из Excel или CSV: подготовьте заголовки в первой строке, сопоставьте колонки и проверьте карточки перед подтверждением. Можно перенести цены, регулярное расписание и текущие балансы.

Учеников с общей встречей можно объединить в группу. При этом посещаемость и начисления остаются индивидуальными.