✓
Карточки учеников
Контакты и рабочая информация находятся рядом с занятиями.
CRM для репетитора
CRM для репетитора: от карточки ученика до оплаты
Когда контакты лежат в переписке, занятия — в календаре, а оплаты — в таблице, приходится собирать историю ученика по частям. TutorMind объединяет эти рабочие задачи.
TutorMind сейчас доступен бесплатно на этапе раннего доступа.
Проблема
Для частного преподавателя важна история занятий
В CRM для продаж основная сущность — сделка. У репетитора работа устроена иначе: один ученик приходит на регулярные занятия, переносит встречи, платит за несколько уроков и получает домашние задания.
Поэтому полезнее начать с связи «ученик → расписание → занятия → расчёты». Если система хранит только телефон и заметку, ежедневный учёт всё равно останется в отдельных файлах.
Как выбрать CRM под работу репетитора
Проверьте систему на обычном сценарии: ученик занимается по вторникам, оплатил четыре встречи, одну пришлось перенести. Вам должно быть понятно, где изменить расписание, где записать платёж и как увидеть оставшийся баланс. Это полезнее длинного списка функций, которыми вы не пользуетесь.
| Задача | Таблица + календарь | TutorMind |
|---|---|---|
| История ученика | Несколько листов и переписок | Карточка и связанные данные |
| Регулярные встречи | Календарь ведётся отдельно | Расписание связано с учениками |
| Расчёты | Формулы и ручная сверка | Финансовые операции и баланс |
| Информация для ученика | Сообщение или доступ к файлу | Персональная ссылка |
Когда таблицы достаточно
Если учеников немного, расписание редко меняется и вы легко сверяете платежи, аккуратная таблица может быть удобной. Переход имеет смысл, когда одна и та же информация повторяется в разных местах и её обновление начинает занимать время.
Как перенести работу без большого проекта
Начните с текущих учеников и будущих занятий. Сверьте начальный баланс каждого ученика на выбранную дату, затем ведите новые операции в одном месте. Не переносите одновременно старую историю начислений и итоговый долг за тот же период: получится двойной учёт.
Отдельные инструменты для разных задач
Для общей встречи нескольких учеников есть групповые занятия. Для планирования рабочего дня — уведомления преподавателю. При переходе используйте импорт из Excel или перенос расписания из календаря.
Как помогает TutorMind
Рабочее пространство вокруг ученика
В TutorMind карточки учеников связаны с занятиями, предметами и финансовой историей. Календарь помогает видеть неделю, а регулярные серии — организовать повторяющиеся встречи.
Ученик может получить персональную ссылку с доступной ему информацией: расписанием, балансом, оплатами и домашними заданиями.
Группы объединяют встречи и материалы, сохраняя посещаемость и начисления каждого участника. Уведомления помогают преподавателю вовремя открыть урок и завершить учёт.
✓
Регулярное расписание
Повторяющиеся встречи оформляются сериями.
✓
Финансовая история
Оплаты и начисления связаны с конкретным учеником.
✓
Группы и мини-группы
Общее расписание и материалы с индивидуальными ценами и начислениями.
✓
Уведомления преподавателю
Ближайшие уроки, план дня, неотмеченные занятия и задолженности.
✓
Импорт данных
Перенос учеников из Excel/CSV и расписания из календаря .ics.
Внутри TutorMind
Данные для ежедневной работы
Из одного кабинета можно перейти к ученикам, расписанию и финансовым операциям.
Анна · Английский язык
- Следующий урок
- Вторник, 17:00 · 60 минут
- Стоимость
- 40 BYN за занятие
- Расчёты
- Предоплата на 2 занятия
- Материалы
- Задание к ближайшему уроку
Начало работы
Попробуйте CRM на одном ученике
- 1
Создайте профиль
Укажите данные преподавателя и параметры работы.
- 2
Добавьте ученика и занятия
Перенесите одну карточку и ближайшее расписание.
- 3
Запишите оплату
Посмотрите историю расчётов и решите, удобно ли вести остальную группу.
FAQ
Частые вопросы
Нужна ли репетитору CRM для продаж?
Зависит от процесса. Если важнее текущие ученики, расписание и оплаты, выбирайте систему, которая поддерживает эти связи. Для отдельного учёта заявок сначала определите, какие этапы вам нужны.
Можно ли работать без отдельной таблицы оплат?
TutorMind хранит финансовые операции и балансы учеников. Начните с одного ученика и сравните результат со своим текущим способом учёта.
Сколько стоит TutorMind?
На этапе раннего доступа сервис доступен бесплатно.
Полезные страницы
Другие возможности TutorMind
Учёт учеников репетитора
Как организовать учёт учеников репетитора: какие данные хранить в карточке, как связать расписание, оплаты и задания. Пример структуры учёта.
ПодробнееТаблица оплат для репетитора
Пример таблицы оплат учеников: нужные колонки, формула баланса, предоплата и задолженность. Когда удобнее перейти от Excel или Google Sheets к TutorMind.
ПодробнееУчёт задолженности учеников
Как репетитору считать задолженность учеников, отличать долг от предоплаты и сверять расчёты. Примеры баланса и финансовая история в TutorMind.
ПодробнееУчёт оплат репетитора
Оплаты, начисления и текущие балансы в TutorMind.
ПодробнееПопробуйте TutorMind
Организуйте работу с учениками в одном месте
Добавьте учеников, расписание и оплаты и посмотрите, подходит ли TutorMind вашему формату работы.
Начать бесплатно