Таблица оплат для репетитора: бесплатный шаблон Excel

Что внутри шаблона

Лист «Ученики» показывает начальный остаток, полученные оплаты, начисления, предоплату и долг. На листе «Операции» каждый платёж и начисление записываются отдельной строкой. Лист «Инструкция» объясняет формулы и работу с отменами и возвратами.

Как начать вести оплаты

1. На листе «Ученики» заполните имя, валюту и начальный остаток. Предоплата положительная, долг отрицательный.
2. На листе «Операции» указывайте дату, то же имя и валюту. Полученный платёж внесите в «Оплата», стоимость проведённого урока — в «Начисление».
3. Смотрите итог на листе «Ученики». Фиолетовые ячейки содержат формулы; жёлтые предназначены для ввода.

Формулы подготовлены для 100 строк учеников и 500 операций. Для одинаковых имён используйте разные подписи, например «Анна К.» и «Анна П.». Не добавляйте повторную строку сводки для того же имени и валюты.

Как открыть шаблон в Google Таблицах

Загрузите скачанный .xlsx на Google Диск и откройте через Google Таблицы. Сохраните свою рабочую копию, затем заполните жёлтые ячейки. Формулы находятся в файле, их не нужно перепечатывать из статьи.

Какие операции учитывать

Платёж за несколько будущих уроков записывайте один раз. Начисления добавляйте по мере проведения занятий. При возврате денег укажите отрицательную сумму в колонке «Оплата».

После последнего занятия долг составляет 40 BYN. Формула сводки: начальный остаток + сумма оплат − сумма начислений. Считать её нужно отдельно по каждому ученику и каждой валюте.

Предоплата, перенос и отмена

Предоплата увеличивает остаток, но не меняет статус будущего урока. Перенос меняет дату встречи и не должен создавать второе начисление. Правило оплаты отменённых занятий согласуйте с учеником заранее; в учёте отражайте фактическое решение, а не автоматически считайте каждую запись в календаре проведённым уроком.

Таблица или TutorMind

В Excel или Google Sheets вы самостоятельно поддерживаете формулы, связи и права доступа. TutorMind объединяет учеников, расписание и финансовые операции в одном кабинете. Сравнивайте на своём сценарии: платёж вперёд, перенос занятия и проверка баланса. Если таблица решает эти задачи без путаницы, её можно продолжать использовать.

Для перехода подготовьте отдельный файл по инструкции импорта учеников из Excel. В импорте TutorMind знак баланса обратный: плюс — долг, минус — предоплата. Не загружайте эту книгу учёта целиком: импорту нужны заголовки в первой строке первого листа.