✓
Карточки и условия
Имена, предметы, цены, валюты, длительность и заметки.
Импорт учеников из таблицы
Как перенести учеников из Excel и Google Таблиц в TutorMind
Подготовьте .xlsx или .csv с именами учеников, сопоставьте колонки и проверьте данные. Вместе с карточками можно перенести предметы, стоимость, длительность, регулярное расписание и текущие балансы.
TutorMind сейчас доступен бесплатно на этапе раннего доступа.
Проблема
В таблице уже есть данные для начала работы
Перепечатывать учеников и условия занятий вручную необязательно. Но сводка оплат, календарная сетка и список учеников имеют разную структуру: для импорта нужен простой список строк с заголовками.
Особенно внимательно проверьте знак баланса. Положительное значение в импорте TutorMind означает долг ученика, отрицательное — предоплату.
Как подготовить файл
На первом листе оставьте названия колонок в строке 1 и данные ниже. Уберите над таблицей заголовок отчёта, объединённые ячейки и пустые вводные строки. Не используйте итоговые строки как записи учеников.
| Ученик | Предмет | Цена | Валюта | Длительность | День | Время | Баланс |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Анна | Английский | 40 | BYN | 60 | вт,чт | 17:00 | −80 |
Здесь у Анны предоплата 80 BYN, а занятия проходят во вторник и четверг в 17:00. Для расписания нужны и дни недели, и время. Названия колонок можно сопоставить вручную, если автоматическое определение не подошло.
Как перенести баланс без двойного учёта
Выберите дату перехода и сверьте итоговую задолженность или предоплату. В импорте долг 40 BYN записывается как 40, предоплата 80 BYN — как −80. Для существующего ученика перенос баланса задаёт его текущее значение.
В нашем шаблоне оплат остаток считается в обратном направлении: предоплата положительная. При подготовке файла для импорта поменяйте знак. Сам шаблон учёта целиком не подходит для загрузки: у него есть вводные строки и несколько листов.
Что проверить перед подтверждением
- Сопоставьте имя ученика и остальные нужные колонки.
- Выберите существующие карточки для учеников, которые уже есть в TutorMind.
- Проверьте валюту, длительность и стоимость, расписание и балансы.
- Изучите ошибки и предупреждения. Затем сравните итоговое количество записей со своим списком.
Если расписание находится в Google Календаре
Используйте отдельный импорт .ics. До подтверждения каждого переноса проверяйте, не добавляете ли те же встречи повторно из двух источников.
Как помогает TutorMind
Сначала проверка колонок, затем перенос
Выберите источник «Excel / CSV», загрузите файл и сопоставьте колонки с полями TutorMind. Для найденных учеников можно выбрать существующие карточки или создать новые.
Перед подтверждением посмотрите сводку учеников, предметов, расписаний и балансов. Для существующего ученика импортируемый баланс станет текущим, поэтому его нужно сверить заранее.
✓
Регулярные встречи
Дни недели и время могут стать расписанием ученика.
✓
Текущий баланс
Перенесите согласованный долг или предоплату на дату перехода.
Внутри TutorMind
Проверьте перенос до сохранения
Не загружайте журнал операций как список учеников. Сначала подготовьте отдельный файл нужной структуры.
1. Загрузите файл
Календарь .ics либо ученики из Excel / CSV.
2. Проверьте данные
Сопоставьте учеников, изучите найденные занятия и предупреждения.
3. Подтвердите перенос
Проверьте сводку перед сохранением в приложении.
Начало работы
Как перейти из таблицы
- 1
Подготовьте первый лист
Заголовки в первой строке, далее — ученики и условия занятий.
- 2
Сопоставьте поля
Проверьте имя, цену, валюту, расписание и знак баланса.
- 3
Подтвердите результат
Изучите предупреждения и итоговую сводку перед переносом.
FAQ
Частые вопросы
Какие файлы поддерживаются?
XLSX и CSV. Из Google Таблиц скачайте файл Excel (.xlsx) или CSV. Для XLSX импорт читает первый лист, заголовки должны быть в первой строке. CSV нужен в кодировке UTF-8.
Что означает положительный баланс?
В импорте TutorMind плюс означает долг ученика, минус — предоплату. Если ваша таблица считает остаток как оплаты минус начисления, для переноса нужно изменить знак.
Можно ли импортировать уже существующего ученика?
Да. На этапе проверки выберите существующую карточку. Если переносите баланс, его значение станет текущим балансом ученика — проверьте сумму до подтверждения.
Можно ли импортировать книгу с несколькими листами?
Импорт читает первый лист. Подготовьте отдельную плоскую таблицу с нужными полями и заголовками в первой строке.
Попробуйте TutorMind
Организуйте работу с учениками в одном месте
Добавьте учеников, расписание и оплаты и посмотрите, подходит ли TutorMind вашему формату работы.
Начать бесплатно