✓
Формат ICS
Подходит для экспорта из Google Calendar, Apple Calendar и Outlook.
Импорт календаря
Как перенести расписание из Google Календаря в TutorMind
Экспортируйте календарь в файл .ics, загрузите его в TutorMind и проверьте найденных учеников и занятия. Перенос через файл позволяет начать с будущего расписания без ручного создания каждой встречи.
TutorMind сейчас доступен бесплатно на этапе раннего доступа.
Проблема
Переписывать календарь вручную долго
У репетитора уже могут быть десятки встреч и регулярные серии в привычном календаре. Повторный ввод имён, дней и времени создаёт лишнюю работу.
При переносе важно проверить часовой пояс, сопоставить учеников и посмотреть предупреждения о событиях, которые не удалось обработать.
1. Скачайте календарь на компьютере
Откройте веб-версию Google Календаря. В настройках найдите раздел импорта и экспорта и выполните экспорт. Из полученного архива извлеките .ics нужного календаря. Также можно экспортировать отдельный календарь через его настройки.
Для экспорта нужны соответствующие права на календарь. В рабочем или учебном аккаунте экспорт может быть ограничен администратором. Подробности — в официальной инструкции Google.
2. Выберите файл и дату в TutorMind
Откройте импорт, выберите источник «Календарь (.ics)» и загрузите файл. Укажите дату начала переноса. Старую историю не нужно переносить вместе с будущим расписанием, если вы начинаете учёт с текущего дня.
3. Сопоставьте учеников
Для найденных записей выберите существующего ученика или проверьте имя нового. Изучите предупреждения и перечень встреч. Если в названиях событий были разные варианты одного имени, проверьте, что они не создадут лишние карточки.
4. Проверьте результат перед подтверждением
- Количество новых и существующих учеников.
- Одиночные встречи и регулярные расписания.
- Даты, время и часовой пояс.
- Предупреждения о неподдерживаемых или изменённых событиях.
После импорта сравните ближайшую неделю с исходным календарём. Если файл уже загружался, приложение покажет предупреждение перед повторным переносом. Не подтверждайте его, пока не убедитесь, что повтор действительно нужен.
Если ученики находятся в таблице
Для списка учеников, цен и начальных балансов подходит импорт Excel/CSV. Календарный файл нужен прежде всего для переноса встреч.
Как помогает TutorMind
Перенос с предварительной проверкой
TutorMind принимает календарь .ics. Вы выбираете дату, начиная с которой нужно переносить расписание, проверяете учеников и подтверждаете сводку.
Это разовый импорт файла. Последующие изменения в Google Календаре не синхронизируются автоматически с TutorMind.
✓
Выбор даты
Можно начать перенос с нужного дня. По умолчанию — с сегодняшнего.
✓
Сопоставление учеников
Проверьте новые карточки и связь с существующими учениками.
Внутри TutorMind
Файл → проверка → подтверждение
До подтверждения изучите найденные занятия и предупреждения. Неподдерживаемые события могут потребовать ручного добавления.
1. Загрузите файл
Календарь .ics либо ученики из Excel / CSV.
2. Проверьте данные
Сопоставьте учеников, изучите найденные занятия и предупреждения.
3. Подтвердите перенос
Проверьте сводку перед сохранением в приложении.
Начало работы
Три этапа переноса календаря
- 1
Экспортируйте ICS
На компьютере скачайте нужный календарь. Если получили ZIP, распакуйте его.
- 2
Загрузите в TutorMind
Выберите «Календарь (.ics)» в импорте и дату начала переноса.
- 3
Проверьте и подтвердите
Сопоставьте учеников, изучите предупреждения и сводку.
FAQ
Частые вопросы
Можно ли экспортировать Google Календарь из мобильного приложения?
Экспорт выполняется в веб-версии Google Календаря на компьютере. В мобильном приложении этой функции нет.
Нужно загружать ZIP или ICS?
Нужен файл .ics. Если Google скачал ZIP с несколькими календарями, сначала распакуйте архив и выберите календарь занятий.
Будут ли календари синхронизироваться?
Нет. Это перенос данных из файла, а не постоянная двусторонняя синхронизация.
Что делать с предупреждениями?
Изучите их до подтверждения. Некоторые события и исключения повторяющихся встреч могут не перенестись. Сверьте результат с исходным календарём и при необходимости добавьте встречи вручную.
Попробуйте TutorMind
Организуйте работу с учениками в одном месте
Добавьте учеников, расписание и оплаты и посмотрите, подходит ли TutorMind вашему формату работы.
Начать бесплатно