Расписание для репетитора

Расписание для репетитора без ручного создания каждого урока

TutorMind помогает вести занятия в одном календаре, настраивать регулярное расписание и переносить уже существующие уроки из привычного календаря.

Начать бесплатно Как это работает

TutorMind сейчас доступен бесплатно на этапе раннего доступа.

Проблема

Расписание быстро становится сложнее обычного списка встреч

У частного репетитора большинство занятий повторяется каждую неделю, но одновременно появляются переносы, разовые уроки и изменения времени.

Если расписание хранится только в обычном календаре, рядом всё равно приходится держать отдельную информацию об ученике, стоимости занятия и оплатах.

Поэтому удобная программа для расписания репетитора должна быть связана не только со временем, но и с учеником и остальной рабочей информацией.

Шаблон расписания для Excel и Google Таблиц

В файле два рабочих листа: недельная сетка для ручного планирования и список занятий с датой, временем, длительностью и статусом. Время окончания урока рассчитывается по началу и длительности. В отдельном примере уже заполнены индивидуальные занятия и мини-группа.

Недельное расписание репетитора в Excel: индивидуальные занятия и группа B1 по вторникам и четвергам — Недельная сетка из скачиваемого примера.

Как пользоваться таблицей расписания

На листе «Неделя» укажите дату понедельника и заполните встречи в нужных днях. Для урока в 16:30 впишите точное время в ячейку.
На листе «Занятия» записывайте конкретные даты, время и длительность. Конец урока посчитается автоматически.
При переносе измените дату и время записи. При отмене отметьте статус, чтобы не спутать встречу с действующим расписанием.

Недельная сетка и список занятий заполняются независимо. Для Google Таблиц загрузите файл на Google Диск и откройте его там. Если нужны связанные данные учеников, оплат и регулярных встреч, используйте календарь TutorMind.

Если календарь уже заполнен

Не переписывайте встречи вручную: подготовьте файл .ics и выполните перенос из Google Календаря. Для данных из таблицы есть импорт учеников из Excel/CSV.

Группы и напоминания

Для учеников с общей встречей создайте групповое занятие. Перед уроком можно получать уведомление преподавателю за 15, 30 или 60 минут. Для повторяющихся встреч настройте регулярное расписание.

Как помогает TutorMind

Занятия становятся частью общей системы работы

В TutorMind регулярное занятие можно настроить один раз, указав день, время, длительность и стоимость. После этого расписание отображается в общем календаре.

Если расписание уже ведётся в Google Calendar, Apple Calendar или другом сервисе, его можно экспортировать в формате .ics и перенести в TutorMind.

Каждое занятие связано с учеником, поэтому после календаря не нужно открывать ещё одну таблицу, чтобы понять, с кем урок и что происходит с оплатами.

✓

Календарь занятий

Смотрите расписание на неделю и быстро ориентируйтесь в занятых и свободных промежутках.

✓

Регулярные занятия

Повторяющиеся уроки настраиваются один раз с нужным днём, временем, длительностью и стоимостью.

✓

Одиночные уроки

Разовые занятия можно добавлять отдельно и видеть рядом с регулярным расписанием.

✓

Связь с учениками

Каждое занятие связано с конкретным учеником и его историей.

✓

Импорт из календаря

Существующее расписание можно перенести из Google Calendar, Apple Calendar или другого календаря через .ics.

✓

Доступ с разных устройств

Расписание доступно в браузере на компьютере, планшете и телефоне.

✓

Групповые встречи

Ведите группы в общем календаре, сохраняя посещаемость и расчёты каждого участника.

✓

Уведомления

Настройте напоминание преподавателю за 15, 30 или 60 минут до занятия.

Внутри TutorMind

Неделя занятий перед глазами

Календарь TutorMind показывает занятия на неделе и помогает быстрее ориентироваться в текущем расписании. Уроки связаны с учениками и остальной рабочей информацией.

Неделя индивидуальных и групповых занятийПример на учебных данных

Вторник

16:00 · Анна · 60 мин

18:00 · Группа B1 · 90 мин

Среда

17:00 · Михаил · 60 мин

Четверг

16:00 · Анна · 60 мин

18:00 · Группа B1 · 90 мин

Посмотреть интерактивное демо

Начало работы

Настройте расписание один раз

1
Добавьте ученика
Создайте карточку ученика и укажите предмет и основные рабочие данные.
2
Настройте расписание
Создайте одиночные или регулярные занятия либо импортируйте существующий календарь.
3
Работайте из календаря
Смотрите неделю целиком и открывайте нужное занятие прямо из расписания.

FAQ

Частые вопросы

Есть ли бесплатный шаблон расписания?

Да. В начале страницы можно скачать Excel с недельной сеткой и списком занятий, а также отдельный заполненный пример. Файл можно загрузить в Google Таблицы. Регистрация не требуется.

Можно ли вести регулярное расписание занятий?

Да. Можно указать ученика, день недели, время, длительность и стоимость регулярного занятия.

Можно ли перенести расписание из Google Calendar?

Да. Экспортируйте календарь в формате .ics и загрузите его в TutorMind. Перед импортом можно проверить найденные занятия и связать их с учениками.

Можно ли добавлять разовые занятия?

Да. Помимо регулярного расписания в TutorMind можно создавать отдельные занятия.

Работает ли расписание на телефоне?

Да. TutorMind работает в браузере на телефоне, планшете и компьютере.

Это отдельная программа для расписания репетитора?

Расписание является частью TutorMind. В том же сервисе находятся ученики и финансовый учёт, поэтому не нужно использовать отдельную программу только для календаря.

Полезные страницы

Попробуйте TutorMind

Организуйте работу с учениками в одном месте

Добавьте учеников, расписание и оплаты и посмотрите, подходит ли TutorMind вашему формату работы.

Начать бесплатно