✓
Оплаты учеников
Фиксируйте полученные оплаты и сохраняйте историю финансовых операций.
Учёт оплат репетитора
Учёт оплат учеников без отдельной таблицы
TutorMind помогает репетитору видеть оплаты, начисления, балансы и задолженности рядом с учениками и занятиями — без постоянной ручной сверки календаря и таблицы.
TutorMind сейчас доступен бесплатно на этапе раннего доступа.
Проблема
Финансовая таблица требует постоянной ручной сверки
Когда у репетитора много учеников, недостаточно просто записать сумму оплаты. Нужно понимать, какие занятия уже прошли, сколько было начислено и какой баланс у конкретного ученика.
Если занятия находятся в календаре, а деньги — в отдельной таблице, данные приходится переносить и проверять вручную. Чем больше учеников, тем легче что-то пропустить.
Удобный сервис учёта оплат нужен прежде всего для ответа на простой вопрос: кто оплатил занятия, а у кого сейчас есть задолженность.
Пример: предоплата за три урока
Анна перевела 120 BYN, стоимость занятия — 40 BYN. Запишите один платёж. После каждого проведённого урока учитывайте начисление 40 BYN. После трёх уроков предоплата закончится, после четвёртого появится долг 40 BYN.
При переносе не создавайте повторное начисление. При отмене используйте согласованное правило оплаты. Для ручного учёта можно скачать таблицу с формулами.
Расчёты в группе
В групповом занятии проверяйте начисление каждого участника. У учеников могут различаться цена и правило оплаты пропуска. Общая встреча не означает общий баланс.
Как вернуться к задолженностям
Включите уведомления преподавателю. Перед сообщением ученику сверьте последние поступления, затем используйте шаблон напоминания об оплате с суммой и датами занятий.
Как помогает TutorMind
Оплаты находятся рядом с учениками и занятиями
В TutorMind можно записывать оплаты учеников и смотреть финансовые операции за выбранный период. По ученикам отображаются текущие балансы.
Финансовый учёт находится в том же сервисе, где ведутся занятия и расписание. Это уменьшает количество отдельных таблиц и повторного ввода информации.
Для учеников можно создать персональную ссылку: без регистрации они смогут самостоятельно посмотреть текущий баланс и историю зафиксированных оплат.
✓
Начисления
Стоимость занятий учитывается вместе с финансовой историей ученика.
✓
Текущий баланс
По каждому ученику видно текущее состояние расчётов без ручной сверки нескольких таблиц.
✓
Задолженности
Можно быстро увидеть учеников, по которым есть неоплаченный баланс.
✓
Несколько валют
TutorMind поддерживает BYN, RUB, USD и EUR.
✓
Страница для ученика
По персональной ссылке ученик может самостоятельно увидеть баланс и историю зафиксированных оплат.
Внутри TutorMind
Оплаты и задолженности в одной финансовой картине
Раздел финансов TutorMind показывает сводку, балансы учеников и историю операций. Можно фильтровать данные по периоду и валюте.
Получено
120 BYN
Начислено за 3 урока
120 BYN
Остаток предоплаты
0 BYN
- 1 октября · Анна · Предоплата 120 BYN
- 3 октября · Урок 40 BYN · Осталось 80 BYN
- 7 октября · Урок 40 BYN · Осталось 40 BYN
- 10 октября · Урок 40 BYN · Осталось 0 BYN
Следующий проведённый урок за 40 BYN создаст долг 40 BYN. Платёж и начисление сохраняются отдельными операциями.
Начало работы
Перейдите от таблицы к понятному учёту
- 1
Добавьте ученика
Создайте карточку ученика и укажите стоимость его занятий.
- 2
Ведите занятия
Занятия и финансовые операции находятся внутри одного рабочего пространства.
- 3
Записывайте оплаты
Фиксируйте платежи и смотрите балансы и финансовую историю по ученикам.
FAQ
Частые вопросы
Как репетитору учитывать оплаты учеников?
Можно вести отдельную таблицу, но при большом количестве учеников её приходится постоянно сверять с расписанием. TutorMind позволяет хранить занятия и финансовую историю в одной системе.
Показывает ли TutorMind задолженности?
Да. В сервисе отображаются балансы учеников, поэтому можно видеть, где есть задолженность.
Какие валюты поддерживаются?
Сейчас поддерживаются BYN, RUB, USD и EUR.
Можно ли записать оплату вручную?
Да. На странице финансов можно зафиксировать оплату ученика и при необходимости сделать корректировку.
Может ли ученик сам посмотреть свой баланс?
Да. Репетитор может создать персональную ссылку. По ней ученик без регистрации увидит текущий баланс, историю оплат и другую доступную информацию.
Полезные страницы
Другие возможности TutorMind
Попробуйте TutorMind
Организуйте работу с учениками в одном месте
Добавьте учеников, расписание и оплаты и посмотрите, подходит ли TutorMind вашему формату работы.
Начать бесплатно