✓
Ученики в одном месте
Карточки учеников, предметы, стоимость занятий, история уроков и текущий баланс без отдельных документов.
Сервис для репетитора
Рабочий день репетитора: от расписания до оплаты
Утром проверьте план дня, перед встречей откройте материалы, после занятия отметьте результат и сверяйте платежи по мере поступления. Покажем, как организовать этот порядок в онлайн-сервисе TutorMind.
TutorMind сейчас доступен бесплатно на этапе раннего доступа.
Проблема
Когда учеников становится больше, организационной работы тоже становится больше
Пока учеников несколько, расписание можно держать в календаре, оплаты записывать в таблицу, а важную информацию искать в переписках.
С ростом нагрузки приходится всё чаще сверять разные источники: кто когда занимается, кто уже оплатил, у кого есть задолженность и какие уроки запланированы дальше.
Онлайн-сервис для репетитора полезен тогда, когда организационная работа начинает отнимать время, которое хочется тратить на учеников и подготовку к занятиям.
Утро: проверьте план дня
Откройте календарь и посмотрите последовательность индивидуальных и групповых встреч. В настройках уведомлений можно выбрать время ежедневного расписания и напоминание за 15, 30 или 60 минут до урока.
Перед занятием: подготовьте материалы
Откройте встречу, добавьте задание и нужные файлы. Если занятие групповое, проверьте участников и общее задание. Для мини-группы используйте одну общую встречу с отдельным учётом учеников.
После занятия: завершите учёт
Отметьте урок проведённым или отменённым. В группе дополнительно проверьте посещаемость и начисление для каждого участника. Уведомления о неотмеченных занятиях помогают вернуться к незавершённой записи.
После перевода: внесите платёж
Запишите фактически полученную сумму в историю оплат. Предоплата за несколько уроков остаётся одной финансовой операцией. Если есть долг, сначала сверьте поступления, затем отправьте напоминание ученику или родителю.
Раз в неделю: проверьте изменения
Сверьте ближайшие встречи, переносы и состав групп. Создайте или обновите регулярное расписание. Ученикам можно дать персональные ссылки, чтобы они сами видели доступные им расписание, задания и расчёты.
Как помогает TutorMind
TutorMind связывает ученика, занятия и оплаты
У каждого ученика есть карточка с основной информацией, занятиями и балансом. Расписание отображается в календаре, а регулярные занятия не нужно создавать каждую неделю вручную.
Оплаты и начисления можно учитывать в той же системе. Поэтому не приходится отдельно вести расписание и потом переносить данные в финансовую таблицу.
Основные ежедневные процессы преподавателя находятся рядом и используют общие данные, поэтому рабочую информацию проще поддерживать актуальной.
✓
Расписание занятий
Одиночные и регулярные занятия отображаются в общем календаре, чтобы легче видеть неделю целиком.
✓
Учёт оплат
Оплаты, начисления и задолженности связаны с учениками и не требуют отдельной финансовой таблицы.
✓
Регулярные уроки
Настройте повторяющееся занятие один раз вместо ручного создания одинаковых уроков каждую неделю.
✓
Страница ученика
Ученик может по персональной ссылке без регистрации посмотреть расписание, баланс, оплаты и домашние задания.
✓
Работа из браузера
TutorMind работает на компьютере, планшете и телефоне и не требует установки отдельной программы.
Внутри TutorMind
Рабочая картина сразу после входа
На главной странице TutorMind видны ближайшие занятия, уроки на сегодня, финансовая информация и задолженности. Основные данные не нужно собирать из нескольких сервисов.
До занятия 30 минут
Анна · Английский язык · 17:00–18:00
Есть неотмеченное занятие
Откройте урок и отметьте его проведённым или отменённым.
Расписание на сегодня
Первый урок в 16:00. Проверьте план дня.
Задолженности учеников
Посмотрите актуальные балансы перед напоминанием об оплате.
Начало работы
Начать можно без перестройки всей работы
- 1
Создайте аккаунт
Зарегистрируйтесь и укажите основные данные преподавателя, валюту и часовой пояс.
- 2
Добавьте учеников
Создайте карточки учеников или перенесите существующее расписание из календаря.
- 3
Организуйте ежедневную работу
Используйте календарь, занятия, оплаты и балансы как единое рабочее пространство.
FAQ
Частые вопросы
Что такое онлайн-сервис для репетитора?
Это рабочая система, которая помогает частному преподавателю хранить данные об учениках, вести расписание занятий, учитывать оплаты и видеть связанную информацию в одном месте.
Чем TutorMind отличается от обычной таблицы?
В таблице расписание, занятия и оплаты обычно приходится связывать вручную. В TutorMind ученик, его занятия и финансовая история находятся в одной системе.
Можно ли использовать TutorMind как CRM для репетитора?
TutorMind помогает вести базу учеников и связанную с ними рабочую информацию. При этом сервис ориентирован именно на процессы частного преподавателя: занятия, расписание, оплаты и взаимодействие с учениками.
Подходит ли TutorMind репетиторам из Беларуси?
Да. TutorMind создаётся для частных репетиторов и поддерживает в том числе BYN. Также доступны RUB, USD и EUR.
Нужно ли устанавливать отдельное приложение?
Нет. TutorMind работает через браузер на компьютере, планшете и телефоне.
Сколько стоит TutorMind?
Сейчас TutorMind находится на этапе раннего доступа и основные возможности сервиса доступны бесплатно.
Полезные страницы
Другие возможности TutorMind
Личный кабинет ученика
Расписание, баланс и домашние задания по персональной ссылке без отдельного аккаунта.
ПодробнееПрограмма для репетитора
Ученики, расписание, занятия и оплаты в одной рабочей системе.
ПодробнееРасписание для репетитора
Календарь, регулярные занятия и перенос существующего расписания в TutorMind.
ПодробнееУчёт оплат учеников
Оплаты, начисления, задолженности и балансы учеников без отдельной таблицы.
ПодробнееПопробуйте TutorMind
Организуйте работу с учениками в одном месте
Добавьте учеников, расписание и оплаты и посмотрите, подходит ли TutorMind вашему формату работы.
Начать бесплатно