Регулярные занятия

Регулярные занятия репетитора

Если ученик приходит каждую неделю в одно и то же время, не нужно создавать каждый урок заново. В TutorMind можно задать еженедельное расписание, а занятия будут связаны с учеником, стоимостью и дальнейшим учётом уроков.

Начать бесплатно Как это работает

TutorMind сейчас доступен бесплатно на этапе раннего доступа.

Проблема

Один и тот же урок приходится вводить снова

Вы договорились заниматься по вторникам и четвергам. При ручном планировании нужно повторять имя ученика, время, длительность и стоимость для каждой новой недели — и легко пропустить один день.

Обычный календарь решает повторение событий. Но если история уроков и оплаты хранятся отдельно, после занятия всё равно приходится переносить данные между инструментами.

Программа для планирования уроков полезна, когда повторяющееся расписание становится основой занятий конкретного ученика и связано с остальной рабочей информацией.

Пример настройки

Ученик занимается каждый вторник и четверг. Как настроить расписание один раз?

Допустим, вы договорились о двух уроках математики по 60 минут: во вторник в 17:00 и в четверг в 18:00. Стоимость каждого — 40 BYN. Для этого достаточно одной серии.

В форме регулярных занятий выберите ученика и предмет «Математика».
Укажите дату начала серии, с которой вы договорились заниматься.
В первом занятии выберите вторник, 17:00, 60 минут, 40 BYN.
Нажмите «Добавить» в расписании и задайте четверг, 18:00, 60 минут, 40 BYN.
Если занятия идут до конца курса, задайте дату окончания. Для открытого расписания выберите «Не заканчивать».
Сохраните серию и проверьте оба дня в календаре.

Как помогает TutorMind

Одна серия — несколько дней занятий в неделю

Выберите ученика и предмет, добавьте дни недели и настройте время, длительность, стоимость и валюту для каждого дня. Затем укажите дату начала и вариант окончания серии.

Созданные уроки отображаются в календаре рядом с разовыми занятиями. Если серия не имеет даты окончания, TutorMind поддерживает уроки примерно на 90 дней вперёд.

Автоматическое расписание освобождает от повторного ввода плана. После урока остаётся отметить его проведение, а полученную оплату — внести в финансовый учёт.

✓

Регулярные встречи группы

Для мини-группы можно настроить общее повторяющееся расписание, сохранив индивидуальные расчёты участников.

✓

Несколько дней в одной серии

Для одного ученика можно задать несколько еженедельных занятий, например во вторник и четверг.

✓

Время и длительность

У каждого дня расписания свои время начала и продолжительность урока.

✓

Стоимость каждого урока

Укажите цену и валюту для каждого занятия в еженедельном расписании.

✓

Период занятий

Выберите дату начала и при необходимости дату окончания серии.

✓

Общий календарь

Регулярные и разовые занятия видны в календаре, а каждый урок связан с учеником.

✓

Изменения с нужной даты

При редактировании серии выберите, с какой даты применять изменения. Прошедшие уроки не меняются.

Настроить занятия бесплатно

Внутри TutorMind

Проверьте расписание до начала учебной недели

После создания серии откройте календарь и посмотрите, как новые уроки расположены среди остальных занятий. Сверьте дни и время с договорённостью, а также проверьте, остаются ли нужные вам перерывы. Не полагайтесь только на автоматическое создание событий.

Неделя индивидуальных и групповых занятийПример на учебных данных

Вторник

16:00 · Анна · 60 мин

18:00 · Группа B1 · 90 мин

Среда

17:00 · Михаил · 60 мин

Четверг

16:00 · Анна · 60 мин

18:00 · Группа B1 · 90 мин

Посмотреть интерактивное демо

Обычный календарь или TutorMind?

Если нужно только видеть время встреч, привычного календаря может быть достаточно. TutorMind имеет смысл, когда вы хотите связать планирование с учениками, проведёнными уроками и оплатами.

Сравнение инструментов для еженедельных занятий репетитора
Задача	Обычный календарь	TutorMind
Повторение каждую неделю	Можно настроить повторяющиеся события.	Можно создать серию уроков с несколькими днями недели.
Время и длительность	Задаются в событии.	Задаются для каждого дня расписания серии.
Информация об ученике	Можно добавить имя и заметки в событие; отдельную базу учеников обычно ведут рядом.	Занятие связано с карточкой ученика и его историей уроков.
Стоимость и оплаты	Можно записать цену в описании, а расчёты вести в таблице или другом инструменте.	У урока есть стоимость и валюта; проведённые занятия и платежи учитываются в балансе ученика.
Доступ ученика	Многие календари позволяют приглашать участников и делиться событиями.	По персональной ссылке ученик смотрит свои будущие уроки, баланс, оплаты и задания.

На небольшом экране таблицу можно прокрутить по горизонтали.

Уже ведёте расписание в календаре? Используйте инструкцию переноса через .ics. Для общей встречи нескольких учеников создайте групповые занятия, а перед уроком включите напоминание преподавателю.

Начало работы

Как настроить повторяющиеся занятия

1
Выберите ученика и предмет
Откройте создание регулярных занятий и укажите, кому принадлежат уроки.
2
Задайте дни и время
Добавьте нужные дни недели, длительность и стоимость. Выберите дату начала и окончание серии.
3
Посмотрите неделю в календаре
Проверьте время занятий вместе с остальной нагрузкой. После уроков отмечайте их проведение.

FAQ

Частые вопросы

Можно ли настроить два занятия в неделю для одного ученика?

Да. В форме регулярных занятий можно добавить несколько дней расписания. У каждого дня свои время, длительность, стоимость и валюта.

На какой срок создаётся автоматическое расписание?

Можно указать дату окончания серии или выбрать «Не заканчивать». Для серии без даты окончания TutorMind автоматически поддерживает занятия примерно на 90 дней вперёд, а не создаёт бесконечное число уроков сразу.

Как изменить время регулярных уроков?

При редактировании серии выберите дату «Применить изменения с» и задайте новое расписание. Можно выбрать сегодняшнюю или будущую дату; прошедшие уроки не изменятся. После сохранения проверьте занятия в календаре.

Зачем TutorMind, если обычный календарь умеет повторять события?

Повторяющиеся события есть и в обычных календарях. Преимущество TutorMind — связь каждого урока с учеником, стоимостью, историей занятий и финансовым учётом. Это полезно, если помимо времени встреч нужно вести работу с учениками.

Регулярный урок автоматически считается проведённым?

Нет. Запланированное занятие нужно отметить как проведённое после урока. Расписание описывает план, а статус занятия — его фактический результат.

Полезные страницы