TutorMind
Начать бесплатно

Учёт задолженности учеников

Калькулятор задолженности учеников

Укажите проведённые занятия, полученные оплаты и начальный остаток. Калькулятор покажет долг или предоплату каждого ученика и общие итоги по валютам.

Рассчитайте долг и предоплату

Добавьте проведённые занятия и полученные за период оплаты. Начальный остаток — долг или предоплата до этого периода: не включайте его в оплаты повторно. Расчёт работает в браузере без регистрации, введённые данные не отправляются на сервер.

Проблема

Напоминание о долге начинается со сверки

Сообщение «кажется, у вас не оплачены два урока» заставляет обе стороны заново проверять переписку. Платёж мог прийти позже, занятие — перенестись, а часть суммы — остаться предоплатой.

Если долг хранится только как число, его легко исправить вручную, но трудно объяснить. История операций помогает отделить реальную задолженность от ошибки учёта.

Как считается долг

Долг = стоимость занятия × число проведённых занятий + начальный долг − начальная предоплата − полученные за период оплаты. Если результат отрицательный, у ученика осталась предоплата. В калькуляторе и CSV плюс означает долг, как в импорте TutorMind.

Например, четыре урока по 40 BYN дают 160 BYN начислений. На начало периода оставалось 20 BYN предоплаты, за период получено 100 BYN. К оплате: 160 − 20 − 100 = 40 BYN. Начальную предоплату второй раз в оплаты не включайте.

В Excel-шаблоне остаток показан с обратным знаком: плюс — предоплата. Сравнивайте подписи «долг» и «предоплата», а не только знак. После сверки можно подготовить сообщение об оплате.

Одинаковое число занятий — разное состояние расчётов

Примеры баланса в BYN при стоимости занятия 40 BYN; плюс — долг
СитуацияНачисленоОплаченоБалансЧто означает
Три занятия, оплата за четыре120160−40Предоплата 40
Три занятия, полная оплата1201200Долга нет
Три занятия, частичная оплата1208040Долг 40

Как сверить спорный долг

  1. Выберите дату, на которую проверяете расчёты.
  2. Составьте список занятий и проверьте переносы и отмены.
  3. Сверьте фактически полученные платежи по датам и суммам.
  4. Проверьте начальный остаток и ручные корректировки.
  5. Пересчитайте баланс отдельно по каждой валюте.

Не складывайте задолженность в BYN с предоплатой в RUB. Даже если суммы выглядят похожими, это разные расчёты. Если платёж получен в другой валюте, зафиксируйте согласованный способ учёта.

Как написать ученику после сверки

Используйте конкретные данные: «На 14 октября проведено три занятия по 40 BYN, записана оплата 80 BYN, остаток к оплате — 40 BYN. Если есть неучтённый платёж, пришлите дату и сумму». Такое сообщение легче проверить, чем общий запрос «закройте долг».

Когда менять остаток вручную

Корректировка полезна для согласованного начального остатка или исправления ошибки. Сохраняйте объяснение операции. Не обнуляйте долг только ради чистой сводки: без истории при следующей сверке снова возникнут вопросы.

Как помогает TutorMind

Баланс с понятной историей

В TutorMind можно видеть балансы учеников и историю финансовых операций. Расчёты находятся в том же рабочем пространстве, что и занятия.

По персональной ссылке ученик сможет посмотреть текущий баланс и зафиксированные оплаты. Это даёт общую точку для обсуждения расчётов.

✓

Текущий баланс

Видно состояние расчётов по ученику.

✓

История операций

Можно сверить зафиксированные оплаты и начисления.

✓

Персональная страница

Ученик может самостоятельно посмотреть доступную финансовую информацию.

Внутри TutorMind

Разберите расчёты по конкретному ученику

Карточка ученика помогает перейти от общего списка к его занятиям и связанным данным.

Оплата и три проведённых занятияПример на учебных данных

Получено

120 BYN

Начислено за 3 урока

120 BYN

Остаток предоплаты

0 BYN

  1. 1 октября · Анна · Предоплата 120 BYN
  2. 3 октября · Урок 40 BYN · Осталось 80 BYN
  3. 7 октября · Урок 40 BYN · Осталось 40 BYN
  4. 10 октября · Урок 40 BYN · Осталось 0 BYN

Следующий проведённый урок за 40 BYN создаст долг 40 BYN. Платёж и начисление сохраняются отдельными операциями.

Посмотреть интерактивное демо

Начало работы

Начните с точных остатков

  1. 1

    Выберите дату сверки

    Проверьте проведённые занятия и полученные платежи.

  2. 2

    Зафиксируйте состояние

    Отделите предоплату от задолженности в каждой валюте.

  3. 3

    Поддерживайте историю

    Вносите новые оплаты и разбирайте спорные операции по фактам.

FAQ

Частые вопросы

Как отличить долг от предоплаты?

В этом калькуляторе и CSV положительный баланс означает долг, отрицательный — предоплату. Итог также подписан словами. При нуле расчёты закрыты. В Excel-шаблоне знак остатка обратный.

Нужно ли считать будущие занятия долгом?

Обычно будущая запись в расписании сама по себе не означает проведённый урок. Отдельно учитывайте ваши условия предоплаты и фактические начисления.

Увидит ли ученик чужие долги?

Персональная страница предназначена для данных конкретного ученика. Не отправляйте общий список балансов всей группе.

Полезные страницы

Другие возможности TutorMind

CRM для репетитора

CRM для частного репетитора: карточки учеников, регулярные занятия, оплаты и персональные ссылки. Сравнение CRM, таблицы и календаря.

Подробнее

Учёт учеников репетитора

Как организовать учёт учеников репетитора: какие данные хранить в карточке, как связать расписание, оплаты и задания. Пример структуры учёта.

Подробнее

Таблица оплат для репетитора

Пример таблицы оплат учеников: нужные колонки, формула баланса, предоплата и задолженность. Когда удобнее перейти от Excel или Google Sheets к TutorMind.

Подробнее

Учёт оплат репетитора

Оплаты, начисления и текущие балансы в TutorMind.

Подробнее

Попробуйте TutorMind

Организуйте работу с учениками в одном месте

Добавьте учеников, расписание и оплаты и посмотрите, подходит ли TutorMind вашему формату работы.

Начать бесплатно